El presente documento establece las políticas de privacidad y protección de datos personales de TALENTIO RRHH (en adelante, "La Consultora" o "Talentio RRHH"), con domicilio legal en Calle 56 nro 927, Ciudad y Partido de La Plata, Provincia de Buenos Aires, en su carácter de Responsable del Tratamiento de las bases de datos.
Este instrumento se ajusta estrictamente a las disposiciones de la Ley N° 25.326 de Protección de Datos Personales de la República Argentina, su Decreto Reglamentario N° 1558/2001 y las normativas emitidas por la Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP).
1. Recopilación y Categoría de Datos Procesados
Para el correcto desarrollo de nuestra relación comercial, el cumplimiento de los contratos suscritos y la efectiva prestación de los servicios ofrecidos por La Consultora a través de sus distintas divisiones de negocio, recopilamos las siguientes categorías de datos:
- De los Candidatos (Personas Físicas): Datos de Identificación y Contacto (Nombre, DNI, domicilio, teléfono, correo electrónico, perfiles en redes profesionales), y Datos Profesionales y Académicos (Historial laboral, certificaciones, referencias, remuneración actual y pretendida).
- De las Empresas (Personas Jurídicas): Datos Corporativos (Razón social, CUIT, datos de facturación), Datos Organizacionales (Estructura jerárquica, manuales internos, políticas de compliance) y Datos Económicos (Bandas salariales, presupuestos de contratación).
Fuentes y Datos Sensibles: Los datos son recabados de forma directa (formularios, correos o entrevistas) o de forma indirecta a través de fuentes de acceso público irrestricto (ej. redes sociales profesionales), conforme al Art. 5 inc. 2(c) de la Ley 25.326. La Consultora no someterá a tratamiento datos sensibles (origen racial, política, religión, etc.). En caso de que el Usuario incluya voluntariamente datos de esta naturaleza en su Curriculum Vitae o comunicaciones, se entenderá que otorga su consentimiento para su almacenamiento técnico, sin que ello implique que dichos datos sean utilizados como criterios de selección.
Excepción: Cuando el proceso de Selección exija una evaluación psicotécnica, sus resultados revestirán el carácter de dato sensible de salud. Su tratamiento se realizará bajo estricto secreto profesional y consentimiento expreso del candidato, compartiéndose con la Empresa contratante exclusivamente a los fines de evaluar su aptitud.
Herramientas Interactivas y Calculadoras: La Consultora pone a disposición herramientas de cálculo estimativo (vacaciones, inflación, costo laboral). Se deja expresa constancia que los datos ingresados por el Usuario se procesan de forma local y efímera en su propio navegador para arrojar el resultado, no siendo almacenados en nuestros servidores, ni vinculados a su perfil personal, ni utilizados para conformar bases de datos.
2. Capacidad Legal y Menores de Edad
Los servicios ofrecidos por La Consultora están dirigidos exclusivamente a personas mayores de dieciocho (18) años que cuenten con plena capacidad legal para contratar. El acceso, provisión de datos o utilización de nuestros servicios por parte de menores de edad queda estrictamente prohibido.
3. Finalidad del Tratamiento
La información recopilada será almacenada y tratada de manera lícita, leal y transparente, con las siguientes finalidades exclusivas:
- Provisión de Servicios: Ejecutar las tareas de consultoría, selección, reclutamiento, evaluación, auditoría y diseño organizacional requeridas.
- Gestión de Base de Talentos: Incorporar y perfilar a los Candidatos en nuestra base de datos para considerarlos en búsquedas laborales presentes o futuras.
- Gestión Comercial y Comunicaciones: Facturación, cobranza y envío de novedades informativas o comerciales. El titular podrá solicitar su retiro o bloqueo de dichas listas de envío en cualquier momento, conforme al Art. 27 de la Ley 25.326.
- Comunicaciones B2B y Analítica Comercial: Al enviar propuestas a Empresas, La Consultora podrá utilizar tecnologías de seguimiento estándar (ej. web beacons integrados en CRMs) para saber si el correo fue abierto y qué enlaces fueron visitados, a fin de medir la efectividad y personalizar el seguimiento.
Aclaración sobre automatización: Se deja expresa constancia que La Consultora no adopta decisiones laborales de rechazo o selección basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos. Toda evaluación definitiva conlleva la revisión analítica de nuestros profesionales.
4. Uso de Tecnologías de Asistencia e Inteligencia Artificial (IA)
Para optimizar nuestros procesos de reclutamiento y consultoría, La Consultora podrá utilizar herramientas de apoyo basadas en Inteligencia Artificial durante entrevistas virtuales, reuniones o intercambios de correo (ej. software de transcripción automatizada, resumen de llamadas o análisis de interacciones). En ningún caso estas herramientas tomarán decisiones de contratación automatizadas. Todo registro, grabación o transcripción de audio/video se realizará con previo aviso al inicio de la sesión. Sus datos no serán utilizados para entrenar modelos de lenguaje públicos de terceros sin su consentimiento expreso o previa anonimización.
5. Consentimiento y Transferencia de Datos (Cesión)
Al utilizar nuestros servicios, el Usuario (Candidato o Empresa) otorga su consentimiento libre, expreso e informado para el tratamiento de sus datos.
- Cesión a Terceros: En la Adquisición de Talento, el Candidato autoriza expresamente a transferir su perfil e informes a las Empresas clientes con vacantes acordes. Una vez efectuada dicha cesión, la Empresa cliente asume la calidad de Responsable de Tratamiento independiente.
- Secreto Comercial (B2B): La Consultora se compromete a no divulgar a terceros la información estratégica, financiera u organizacional provista por las Empresas.
- Transferencia Internacional (Nube): El titular acepta que sus datos puedan ser almacenados en servidores de proveedores (ej. Google Workspace, CRMs) alojados fuera de Argentina, en jurisdicciones con estándares de protección adecuados o cláusulas contractuales tipo.
6. Plazo de Conservación
Los perfiles de candidatos inactivos se mantendrán en nuestras bases por un plazo máximo de 36 meses, tras el cual serán suprimidos de forma segura. La documentación corporativa de Empresas clientes será resguardada conforme a los plazos legales vigentes (10 años, Art. 328 del CCyC).
7. Seguridad de la Información
La Consultora adopta las medidas técnicas exigidas por la Resolución 47/2018 de la AAIP para evitar alteraciones o accesos no autorizados. No obstante, dado que los sistemas informáticos no son infalibles frente a ciberataques, La Consultora no asume responsabilidad frente a incidentes de seguridad que escapen a su diligencia y control razonable.
8. Ejercicio de Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Actualización y Supresión)
El titular de los datos tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso a los mismos en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses. Asimismo, goza de los derechos de rectificación, actualización y supresión. Para ejercerlos, deberá enviar una solicitud formal a privacidad@talentiorrhh.com.ar, adjuntando copia de su DNI.
La Consultora responderá a las solicitudes de acceso en un plazo máximo de diez (10) días corridos, y a las de rectificación/supresión en cinco (5) días hábiles. Se hace saber que la Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP), Órgano de Control de la Ley N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que se interpongan con relación al incumplimiento de las normas sobre protección de datos personales.